Aplicação do Power BI para construção Civil

Ter tomada de decisões na palma de sua mão

Um dos principais cuidados, porém, também um grande desafio para o setor de Construção Civil é fazer um gerenciamento de obras efetivo. Isso porque, estamos falando de uma imensidão de dados para administrar e, posteriormente analisar.

Ter uma visão completa e rápida de tudo que ocorre diariamente nos canteiros de obras de uma construtora não é uma tarefa simples, e por isso nem sempre os gestores e diretores conseguem obter informações precisas para tomar decisões corretas em situações específicas ou até mesmo urgentes.

A boa notícia é que todo esse cenário tem solução. Você verá como fazer para simplificar o gerenciamento de obras e elevar sua gestão de um modo geral.

Medição de desempenho na indústria da construção Civil

Os péssimos desempenhos encontrados nas construtoras, está na ausência de um controle formal nas obras. Geralmente nessas empresas é comum encontrar gestores tomando decisões de forma rápidas e intuitivas, estabelecendo em seus profissionais uma cultura de tocador de obras.

A medição de seus desempenhos, durante ou até ao final de sua obra, é de fundamental importância para os gestores tomar suas decisões. Sem medição não é possível controlar, sem controle não é possível gerenciar uma obra.

Todo gestor de uma empresa avalia suas decisões através de objetivos e metas, fundamentadas e seguidas em um processo de gestão, que deve ser direcionado esforços para cumprimentos das mesmas.

Ter ferramentas inovadoras para avaliar e medir seus processos é um avanço significo para as construtoras melhorar nas tomadas de decisões.

Os indicadores para uma obra pode ser centralizando em uma ferramenta eficiente de fácil visualização para analisar os dados atualizados da obra.

Por que uma empresa de construção civil deve investir em uma ferramenta de BI?

Um problema que atinge muitos empresários na era da informação é o excesso de dados e no ramo da construção civil não seria diferente. O excesso de informação gera desinformação. No caso dos negócios, é preciso filtrar o que realmente interessa, para que os dados sirvam como base para tomada de uma melhor decisão e aumentar assim o desempenho da empresa.
O que os negócios fazem com as informações disponíveis é o que se chama de Inteligência de Negócios, Inteligência de Mercado ou Business Intelligence (BI). É um método para ajudar as empresas, através do cruzamento de dados, a tomarem as melhores decisões. Um dos softwares de BI mais populares do mercado atualmente é o Microsoft Power BI.

O BI tem uma enorme capacidade de armazenar e tratar essa imensidão de dados e transformá-los em informações úteis para as tomadas de decisão.

Confira a seguir alguns benefícios que o BI pode trazer para o gerenciamento de obras na sua empresa de construção civil.

• Otimização de processos

O alinhamento dos processos internos é importante para que seja possível classificar aqueles que funcionam e os que precisam ser revistos e otimizados.

O papel da gestão nesta etapa é minucioso e a ajuda do BI é bem-vinda para que seja possível segmentar os processos de maneira correta para cada área.

Por exemplo:

• Cadastros

Cadastro e classificação de fornecedores e clientes.

• Obras

Cadastro, planejamento e gestão de todas as obras e suas fases.

• Financeiro

Gestão financeira completa, fluxo de caixa, controle orçamentário.

• Suprimentos

Cotações, gestão de compra de materiais e contratação de serviços.

• Visita técnica

Registro e relatórios das fases das obras.

• Arquivos técnicos

Armazenamento da documentação completa de cada obra. Arquivos de todos os itens citados acima.

• Controle de receitas e despesas

Ter uma visão mais completa da saúde financeira da empresa é fundamental para ter condições de administrar os recursos. Muitas vezes o problema está na falta de um planejamento e organização adequados.

Para poder supervisionar as receitas e despesas do seu projeto de forma efetiva, o ideal é unificar as informações em apenas uma solução, isso torna muito mais simples e objetiva a gestão financeira da empresa.

Com base em uma visão completa é possível adquirir suprimentos de qualidade, fazendo economia e reduzindo o índice de desperdícios.

• Aumento da produtividade dos profissionais

Toda empresa avalia o desempenho dos funcionários, porém, dependendo do porte da obra o número de colaboradores pode ser muito elevado dificultando esse acompanhamento.

Uma solução de BI pode trazer respostas rápidas e simples de cada funcionário. Com base no histórico de cada um é possível criar ações motivacionais e premiar aqueles com melhor desempenho, bem como se atentar para os que não estão correspondendo às expectativas e compreender os motivos.

• Planejamento mais efetivo

Resumindo, é muito arriscado confiar na intuição para decidir assuntos importantes e gerir uma empresa. Utilizar os dados reais da empresa é a melhor forma de basear as tomadas de decisão, e o BI torna todo o processo de análise de dados muito mais fácil.

Por isso, se na sua empresa a intuição e o feeling ainda são práticas utilizadas para tomar decisões, recomendamos rever alguns conceitos. Busque informações e faça um teste com uma solução de BI. Tenha mais embasamento para decidir por sua empresa, os dados reais podem trazer muito mais resultados.

• Captar tendências e informações em tempo real para basear suas tomadas de decisões

Com o Power BI você pode ter acesso a informações em tempo real e consegue identificar previamente as possíveis tendências. Dessa maneira, você pode detectar gargalos em potencial e desenvolver estratégias com antecedência.

Use seus dados para prever os resultados das suas ações e investimentos. A análise preditiva pode ajudar a tomar iniciativas para reverter uma situação e percorrer o caminho correto em direção às metas.

• Obter respostas instantâneas, úteis e confiáveis sobre os seus dados

Não é necessário ser um especialista para obter insights. O Power BI possui um recurso de Linguagem natural chamada P e R (ou Q&A em inglês), que possibilita ao usuário fazer perguntas e obter respostas muito rápidas em formato de gráficos, tabelas e mapas.

• Criar Insights rápidos para gerar visualizações relevantes, pertinentes e intuitivas

O uso do Business Intelligence auxilia você a ter respostas rápidas para perguntas do dia-a-dia relacionadas ao seu negócio. A elaboração de indicadores de desempenho pode ser direcionada para o monitoramento da evolução dos resultados da empresa e servir como referência para o processo de tomada de decisão e para a criação de estratégias de negócio.

É possível que as empresas sobreviverem sem o BI?

A resposta é sim. Mas, a partir do momento em que seu concorrente fizer bom uso dele para tomar decisões mais assertivas, provavelmente você já perdeu alguns clientes, pois ele, seu concorrente, tomou melhores decisões e mais rápido do que você. É neste sentido que o BI traz vantagem competitiva e se torna importante, ele faz com que você fique à frente de seus concorrentes, tendo conhecimento de informações antes deles. Se hoje nenhuma empresa consegue mais sobreviver sem internet, daqui a pouco ninguém vai mais viver sem a Inteligência de Negócios, pois está se tornando essencial para as empresas.

Outra dica importante é entender como funciona sua implantação. Não deixe de conferir e tirar suas dúvidas!

Agora que você conhece um pouco mais sobre o Power BI e suas vantagens fica mais fácil decidir sobre sua utilização.

De um modo geral, ter condições de entender a situação da organização com base em dados concretos e enxergar oportunidades.

Solução desenvolvida com a parceria da RN Soluções em Excel. 
Reginaldo Otto Nau especialista em Business Intelligence - Power BI

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